Trabajo Remoto Inteligente: Herramientas Digitales y Estrategias para la Productividad Colaborativa
UNIDAD.- Utilización de Herramientas de Organización
- Herramientas para la Gestión de Proyectos y Tareas
- Introducción a la gestión de proyectos digitales
- Antecedentes Históricos y Evolución
- La Transformación Digital y la Gestión de Proyectos
- Ejemplo Práctico: Caso de Éxito de Gestión Digital
- Estado del Arte y Herramientas Actuales
- Perspectivas de Futuro
- Analogía para Comprender la Gestión de Proyectos Digitales
- Comparación de herramientas populares: Trello, Asana, y Monday
- Configuración de tareas y subtareas
- Importancia y Beneficios de Configurar Tareas y Subtareas
- Ejemplos Prácticos en Herramientas Digitales
- Estado del Arte
- Perspectivas de Futuro
- Anécdotas y Curiosidades
- Conclusión
- Asignación de roles y responsabilidades
- Cómo Definir Roles y Responsabilidades
- Estado del Arte: Asignación en Herramientas Digitales
- Perspectivas de Futuro
- Anécdotas y Reflexión Final
- Seguimiento de progreso y productividad
- Importancia del Seguimiento de Progreso
- Estado del Arte: Herramientas Actuales
- Perspectivas de Futuro
- Metodología Kanban
- Historia y fundamentos de Kanban
- Principios de flujo de trabajo visual
- Herramientas Kanban digitales: Ejemplos con Trello y Jira
- Implementación de Kanban en equipos colaborativos
- Mejora continua con métricas y ajustes de procesos
- CRM – Gestión de Relaciones con Clientes
- Introducción a los sistemas CRM
- Evolución del CRM y su Impacto en los Negocios
- Ejemplos Prácticos y Casos de Éxito
- Estado del Arte en los Sistemas CRM
- Perspectivas de Futuro
- Reflexión Final
- Ventajas del uso de CRM para la gestión de clientes
- Principales funcionalidades de CRM: Salesforce, HubSpot y Zoho
- Personalización de interacciones y seguimiento de clientes
- Análisis y reporte de datos de clientes para toma de decisiones
UNIDAD.- Utilización de Herramientas de Colaboración
- Gestión, Almacenamiento y Sincronización de Documentos
- Herramientas en la nube: Google Drive, OneDrive y Dropbox
- Perspectivas de Futuro: Hacia una Colaboración Más Conectada
- Control de versiones y administración de permisos
- Estrategias de organización de archivos y carpetas
- Automatización de flujos de trabajo de documentos compartidos
- Perspectivas de Futuro
- Compartición de Escritorio
- Introducción a la compartición de escritorio y sus usos
- Estado del Arte y Perspectivas de Futuro
- Analogías y Reflexiones Futuros
- Configuración y seguridad en sesiones compartidas
- Ejemplos prácticos: Zoom, Microsoft Teams y AnyDesk
- Normas de privacidad y gestión de la información compartida
- Seguimiento del Trabajo Colaborativo
- Definición y objetivos del seguimiento colaborativo
- Estado del Arte y Perspectivas Futuras
- Herramientas de seguimiento: Notion, ClickUp y Basecamp
- Perspectivas Futuras y Estado del Arte
- Reportes de actividad y feedback en tiempo real
- Integración de herramientas para un flujo de trabajo eficiente
- Ejemplos de Herramientas para Integración Eficiente
UNIDAD.- Utilización de Herramientas de Comunicación y Seguimiento
- Videoconferencias
- Configuración de herramientas de videoconferencia: Zoom, Google Meet, Microsoft Teams
- Comparación de Usabilidad y Perspectivas Futuras
- Mejores prácticas en reuniones virtuales
- Uso de funciones avanzadas: grabación, subtítulos y transcripción
- Gestión de reuniones y reportes de asistencia
- Chats Corporativos
- Funcionalidades de chats corporativos: Slack, Teams y Telegram
- Perspectiva y Futuro de los Chats Corporativos
- Gestión de canales y grupos de trabajo
- Integración de bots y automatizaciones
- Políticas de comunicación en entornos de trabajo virtual
- Pizarras Compartidas
- Uso de pizarras digitales para la colaboración visual: Miro, Jamboard y Whiteboard
- Futuro de las Pizarras Digitales: De la Colaboración Visual a la Realidad Extendida
- Creación y gestión de diagramas, mapas mentales y flujos de trabajo
- Perspectivas Futuras
- Sincronización y almacenamiento en la nube
- Mejores prácticas para brainstorming y planificación colaborativa
UNIDAD.- Acceso a Base de Datos y Sistemas de Información
- Las Redes VPN
- Concepto y usos de las VPN en el trabajo remoto
- Perspectivas Futuras y Analogías
- Configuración básica y mejores prácticas de seguridad
- Soluciones VPN comerciales y empresariales
- Políticas de acceso y administración de redes VPN
- Bases de Datos y Organizadores
- Tipos de bases de datos: SQL vs NoSQL
- Diferencias y Ventajas de Uso
- Gestión de bases de datos en la nube: Firebase, MongoDB Atlas, AWS RDS
- Herramientas de organización de datos: Airtable y Smartsheet
- Creación de bases de datos y estructuras de organización de información
- Navegadores y Aplicaciones Web
- Principales navegadores y sus configuraciones de privacidad
- Gestión de extensiones y aplicaciones web útiles
- Navegadores seguros y recomendaciones de seguridad
- Herramientas de análisis de tráfico y comportamiento de usuarios
UNIDAD.- Prevención de Riesgos Laborales en el Teletrabajo
- Prevención con Pantallas de Visualización de Datos (PVD)
- Riesgos ergonómicos y recomendaciones
- Configuración y uso adecuado de las PVD
- Consejos de postura y ejercicios para prevenir fatiga
- Burnout y Estrés Laboral
- Identificación de síntomas de burnout y estrés
- Estrategias de manejo del estrés en el trabajo remoto
- Técnicas de mindfulness y pausas activas
- Recursos y apoyo en el entorno laboral
UNIDAD.- Desarrollo de Competencias Digitales para Profesionales
- Diagnóstico de Conocimientos y Competencias Digitales con Smart Digital Model
- Introducción al modelo SDM y su aplicación
- Evaluación de competencias y diagnóstico inicial
- Diseño de un plan de desarrollo digital
- Contenido Personalizado de Digital Mindset y Competencias Digitales
- Concepto de mentalidad digital y su importancia
- Estrategias de personalización de contenido según el nivel de competencias
- Ejercicios y casos prácticos para el desarrollo digital
- Evaluación continua y seguimiento de los progresos