HERRAMIENTAS COLABORATIVAS MICROSOFT OFFICE 365 (ADGG21)

Office 365

UNIDAD.- Introducción a Herramientas Colaborativas 365

• ¿Qué es el trabajo colaborativo?
• Ventajas del trabajo colaborativo en la nube
• El ecosistema de Microsoft 365
• Soluciones para la gestión documental
• Soluciones para la comunicación
• Filosofía "Learning by doing"

OneDrive 365

UNIDAD.- Introducción a OneDrive

• Introducción a OneDrive
• Iniciar sesión en OneDrive desde Microsoft 365
• Iniciar sesión en OneDrive desde el navegador
• El área de trabajo de OneDrive
• Configuración de OneDrive
• OneDrive en dispositivos móviles

UNIDAD.- Área de trabajo de OneDrive

• "+ Agregar nuevo"
• Carga de archivos y carpetas
• Mis archivos
• Visualización del área de trabajo en OneDrive
• Abrir archivos desde OneDrive

UNIDAD.- Gestión de archivos y carpetas en OneDrive

• Carpetas en OneDrive
• Crear una carpeta
• Crear un archivo
• Gestión de archivos y carpetas en OneDrive
• Eliminar un archivo o carpeta
• Restaurar archivos o carpetas desde la papelera de reciclaje de OneDrive
• Control de versiones de OneDrive
• Activar la copia de seguridad
• Trabajar con documentos compartidos
• Restauración de OneDrive

UNIDAD.- Compartir y sincronizar

• Compartir archivos con un vínculo
• Compartir archivos por correo electrónico
• Compartir una carpeta
• Administrar acceso
• OneDrive para Windows – Versión de escritorio
• Configuración de OneDrive en Windows
• Sincronización de OneDrive con nuestro ordenador
• Trabajar con archivos de la nube sin conexión

OneNote 365

UNIDAD.- Introducción a OneNote

• ¿Qué es OneNote?
• Iniciar sesión en OneNote a través de Microsoft 365
• Iniciar sesión en OneNote desde el navegador
• El área de trabajo de OneNote

UNIDAD.- Trabajar con bloc de notas

• Crear un bloc de notas en blanco
• El área de trabajo de un bloc de notas
• Estructura de un bloc de notas: secciones y páginas
• Navegar entre blocs de notas
• Guardar cambios en un bloc de notas

UNIDAD.- Tomar notas en OneNote

• Escribir notas
• Mover y cambiar el tamaño de una nota
• Escribir notas a mano
• Convertir la escritura a mano en una fórmula matemática
• Buscar texto
• Reemplazar texto

UNIDAD.- Agregar objetos a un bloc de notas

• Agregar etiquetas
• Insertar imágenes
• Insertar datos adjuntos
• Insertar copia impresa de un archivo
• Insertar un video
• Insertar una tabla
• Formato de tablas
• Insertar una grabación de audio en una nota
• Detalles de la reunión
• Insertar vínculo

UNIDAD.- Formato

• Aplicar formato a un texto
• Resaltar texto
• Crear listas
• Aplicar sangría a un texto
• Alinear el texto en una nota
• Aplicar estilos
• Borrar formato
• Cambiar el color a una sección

UNIDAD.- Compartir, organizar e imprimir

• Compartir un bloc de notas
• Compartir una página
• Mostrar y ocultar autores
• Versiones de una página
• Notas eliminadas
• Organizar blocs, secciones y hojas por temas
• Crear blocs de notas compartidos desde SharePoint
• Crear blocs de notas compartidos desde Teams
• Crear blocs de notas desde OneDrive
• Enviar correos de Outlook a OneNote
• Imprimir notas

SharePoint 365

UNIDAD.- Introducción a SharePoint

• Introducción
• Iniciar sesión en SharePoint
• El área de trabajo de SharePoint
• Acceder a SharePoint con el enlace de nuestra organización
• Barra de búsqueda de SharePoint
• Páginas en SharePoint
• Sitios en SharePoint

UNIDAD.- Sitios

• Crear un sitio de grupo
• Crear un sitio de comunicación
• Página de inicio de un sitio
• Agregar nuevos elementos en un sitio
• Biblioteca de documentos
• Crear páginas de un sitio
• Edición de páginas
• Herramientas de edición avanzadas
• Contenido del sitio
• Información del sitio
• Permisos del sitio
• Aplicar una plantilla de sitio
• Uso del sitio
• Cambio del aspecto
• Editar la barra de navegación del sitio

UNIDAD.- Elementos web en páginas de SharePoint

• Agregar y editar páginas
• Elementos web
• Añadir un elemento web
• Editar un elemento web

UNIDAD.- Noticias de sitios en SharePoint

• ¿Qué son las noticias en SharePoint?
• Publicación de noticias
• Vinculo de noticias
• Añadir elemento web "Novedades" a una página
• Editar propiedades

UNIDAD.- Listas en SharePoint

• Crear una lista
• El área de trabajo de una lista
• Agregar, editar o eliminar elementos de una lista
• Agregar columna
• Filtrar una lista

UNIDAD.- Trabajar con aplicaciones dentro de un sitio

• ¿Cómo agregar una aplicación?
• Historial de versiones
• Restaurar versiones anteriores de un elemento
• Crear un plan dentro de un sitio
• Editar una tarea dentro de un plan

UNIDAD.- Compartir y sincronizar

• Compartir un archivo o carpeta
• Obtener y compartir un vínculo a un archivo o carpeta
• Administrar acceso
• Compartir un sitio
• Sincronización de la biblioteca de documentos de un sitio

Teams 365

UNIDAD.- Introducción a Teams

• Iniciar sesión en Microsoft 365
• Introducción a Microsoft Teams
• Versión web vs versión escritorio vs versión móvil
• Instalación versión escritorio
• Iniciar sesión en Teams Online
• El área de trabajo de Teams
• Mi estado en la barra de tareas
• Mi disponibilidad y su duración
• Configuración
• Aprendizaje y novedades

UNIDAD.- Equipos

• Equipos y canales en Teams
• Crear un equipo desde cero
• Crear un equipo a partir de una plantilla
• Crear un equipo a partir de un grupo o equipo existente
• Roles de propietarios vs miembros
• Agregar miembros a un equipo
• Eliminar miembros de un equipo
• Unirse a un equipo
• Configuración de roles de los miembros de un equipo
• Más opciones de equipo
• Agregar invitados (externos) a un equipo
• Administrar etiquetas
• Agregar pestañas a un canal

UNIDAD.- Canales

• Crear un canal
• Canales estándar
• Canales compartidos
• Canales privados
• Anclar un canal
• Notificaciones de un canal
• Comunicaciones en un canal
• Conversaciones con un equipo
• Responder a un mensaje
• Anclar un mensaje
• Iniciar una nueva publicación
• Tipo de publicación
• Mencionar a una persona
• Mencionar un canal, a todo el grupo o a un grupo dentro del equipo
• Coeditar un archivo
• Conversación sobre la edición de un archivo
• Gestión de documentos en un canal
• Enviar correo electrónico a un canal
• Archivos adjuntos en el correo electrónico

UNIDAD.- Chat

• Conversaciones con una persona o equipo
• Administrar contactos en una conversación
• Agregar participantes a una conversación
• Eliminar participantes de una conversación
• Abandonar una conversación
• Configurar nombre y foto de un chat grupal
• Formato de mensaje en una conversación
• Adjuntar un archivo
• Insertar emojis, GIF y adhesivos a un mensaje
• Insertar componentes de Loop en un mensaje
• Reaccionar, responder, editar o eliminar mensajes en una conversación
• Mencionar a una persona en una conversación
• Realizar llamadas desde un chat
• Chats recientes, anclados, ocultos y silenciados
• Programar una reunión desde un chat
• Agregar una aplicación a un chat

UNIDAD.- Reuniones

• Calendario de Microsoft Teams
• Reuniones
• Reuniones desde un canal
• Programar una reunión
• Unirse a una reunión
• Compartir durante una reunión
• Cómo hacer una presentación conjunta con PowerPoint
• Solicitar y conceder el control del equipo en remoto
• Mostrar u ocultar el chat de una reunión
• Gente
• Participar y reaccionar
• Vista
• Salas
• Grabar y transcribir una reunión
• Configurar fondos personalizados al compartir pantalla
• Filtros personalizados de cámara
• Avatares
• Configuración de una reunión
• Reproducir y compartir la grabación de una reunión

UNIDAD.- Archivos

• El menú OneDrive
• Archivos compartidos dentro de un equipo o canal
• Crear un archivo
• Crear una carpeta
• Cargar archivos, carpetas y plantillas desde nuestro ordenador
• Arrastrar un archivo desde nuestro ordenador
• Editar un archivo
• Descargar un archivo
• Compartir un archivo
• Mover o copiar archivos
• Coeditar un archivo
• Compartir un archivo con alguien externo al equipo
• Obtener el vínculo de un archivo almacenado en un equipo
• Añadir un comentario a un archivo
• Habilitar el control de cambios en un documento de Word
• Revisar los cambios en un documento Word
• Aceptar y rechazar cambios en un documento de Word
• Mostrar cambios en Excel y PowerPoint
• Recuperar una versión anterior de un archivo
• Recuperar archivos eliminados desde SharePoint

UNIDAD.- Actividad

• Actividad
• Filtros
• Menciones
• Configuración de notificaciones
• Búsquedas
• Acceso a otras aplicaciones
• Agregar a pestañas de Forms
• Crear un nuevo formulario desde Teams
• Configurar nuevo formulario desde Teams
• Publicar un formulario desde Teams
• Analizar respuestas de un formulario desde Teams

UNIDAD.- Tareas de Microsoft Planner en Teams

• El menú "Planner" en Teams
• Agregar una pestaña de tareas a un canal con Microsoft Planner
• Crear tareas dentro de un plan
• Asignar tareas
• Etiquetar tareas
• Agregar fechas a una tarea
• Progreso de las tareas
• Prioridad de las tareas
• Notas de tarea
• Listas de comprobación para una tarea
• Agregar archivos adjuntos a una tarea
• Comentarios en las tareas
• Crear depósitos para agrupar tareas
• Vistas de las tareas

UNIDAD.- Compartir desde SharePoint y sincronizar

• Acceso al repositorio de SharePoint de un equipo
• Compartir un archivo o carpeta con un tercero desde SharePoint
• Obtener un vínculo a un archivo o carpeta a compartir
• Sincronizar archivos de SharePoint con nuestro ordenador

UNIDAD.- Archivado y eliminación de equipos

• Cerrar un equipo
• Comprobar el volumen de espacio consumido por el equipo
• Consecuencias al eliminar un equipo
• Protocolo para la eliminación definitiva de un equipo
• Descarga toda la documentación: sincronización local.
• Descarga toda la documentación: descargar archivos y carpetas vía Teams o SharePoint
• Copiar o mover archivos del equipo
• Alternativa a la descarga: protocolo recomendado
• Desincronización de repositorios
• Comunicar a los miembros del equipo
• Borrado definitivo de un equipo: etapa final

UNIDAD.- Ayuda

• Filosofía learning by doing

Viva Engage 365

UNIDAD.- Empezar con Viva Engage

• ¿Qué es Viva Engage?
• Iniciar sesión en Microsoft 365
• Iniciar sesión en Viva Engage
• Iniciar sesión en Viva Engage a través de Microsoft Teams
• Exploración del área de trabajo de Viva Engage

UNIDAD.- Explorar mi perfil en Viva Engage

• Exploración de mi perfil
• Editar mi perfil en Viva Engage
• Configuraciones de la cuenta
• Configuraciones del perfil
• Configuración de delegado
• Tono de piel de las reacciones
• Notificaciones

UNIDAD.- Comunidades

• Exploración de comunidades
• Unirse a una comunidad
• Crear una comunidad
• Interactuar en una comunidad
• Opciones de configuración
• Conversaciones
• Acerca de
• Archivos
• Dejar una comunidad
• Invitar personas a la comunidad
• Eliminar una comunidad
• Información
• Anclados

UNIDAD.- Espacios propios

• Ingresar a espacios propios
• Exploración de espacios propios
• Exploración de espacio propio "mi perfil"
• Toda la actividad
• Seguidores y siguiendo
• Marcadores

UNIDAD.- Publicar e interactuar con contenido

• Publicar en inicio, comunidad o espacio propio
• Crear una discusión
• Interacción en discusiones
• Crear una pregunta
• Interacción en preguntas
• Crear un elogio
• Interacción en elogios
• Crear un sondeo
• Interacción en sondeos

UNIDAD.- Funciones de barra de edición de texto

• Funciones de barra de edición de texto
• Fragmento de código
• Agregar imágenes o videos
• Grabar un video
• Agregar GIF
• Agregar temas
• Adjuntar archivos
• Anuncio

UNIDAD.- Bandeja de entrada

• Exploración de bandeja de entrada
• Nuevo mensaje privado
• Responder mensajes privados

UNIDAD.- Buscador

• Buscar contenido
• Cómo buscar y seguir a una persona

Outlook 365

UNIDAD.- Introducción a Outlook

• ¿Qué es Outlook?
• Iniciar sesión en Microsoft 365
• Iniciar Outlook 365
• El área de trabajo de Outlook 365

UNIDAD.- Editar y guardar documentos

• Crear correo
• Pestañas de "Correo nuevo"
• Adjuntar archivos
• Responder, responder a todos y reenviar
• Crear y administrar reglas
• Formato de mensajes
• Calendario de Outlook
• Programar un evento
• Contactos de Outlook
• Crear una tarea

Mejores prácticas con Outlook

UNIDAD.- Mejores prácticas con Outlook

• Organizar la bandeja de entrada
• Pasos rápidos y atajos de teclado
• Cancelar envío de un correo electrónico
• Recuperar un correo electrónico eliminado
• Compartir un calendario
• Búsqueda rápida de correos electrónicos
• Añadir usuarios nuevos a una reunión existente