Unidad de aprendizaje 1. GESTIÓN DE ARCHIVOS, PÚBLICOS Y PRIVADOS
• Aplicación de técnicas de archivo documental
– Sistemas de clasificación y ordenación
– Finalidad y objetivos
– Índices de archivo: actualización
– Aplicación de manuales de ayuda
– Mejoras ante detección de problemas de organización
• Procedimiento de registro y posterior archivo – Identificación de soportes, mobiliario, útiles, elementos de archivo y contenedores
– Reproducción y cotejo de la información de archivo documental a digital
• Procedimiento de acceso, búsqueda, consulta, recuperación, actualización,
conservación y custodia de la información archivada
• Funciones y características de los sistemas operativos y de archivo:
– Configuración de objetos en sistemas operativos. Formas de operar
– Creación/nombramiento, copia y eliminación de archivos, carpetas, subcarpetas y
otras
• Técnicas de protección de accesos públicos y privados en archivos convencionales
e informáticos
– Niveles de protección: determinación
– Disposición de contraseñas y atributos de acceso
– Autorizaciones de acceso o consulta, detección de errores en el procedimiento
• Aplicación de procedimientos de seguridad y confidencialidad de la información
– Normativa vigente de protección de datos y conservación de la documentación
– Copias de seguridad
Unidad de aprendizaje 2. OPTIMIZACIÓN BÁSICA DE UN SISTEMA DE ARCHIVO
ELECTRÓNICO
• Equipos informáticos: puesta en marcha, mantenimiento operativo y revisión
periódica que eviten anomalías de funcionamiento
– Elementos de hardware: Unidad Central de Proceso y Almacenamiento, equipos
periféricos, componentes físicos de redes locales, supervisión de conexiones
– Elementos de software: instalación y desinstalación, programas, aplicaciones
actualizadas y asistentes
– Equipos de reproducción
• Optimización de sistemas operativos monousuario, multiusuario, y en red
– Funciones y comandos básicos
– Herramientas básicas del sistema operativo
• Sistemas operativos en redes locales: configuración básica de un sistema de red,
actualización y acciones para compartir recursos.
• Aplicación de medidas de seguridad y confidencialidad del sistema operativo:
programas de protección (Antivirus, firewire, antispam, otros).
• Medidas conservación e integridad de la información contenida en los archivos. Y
salvaguarda de los derechos de autor.
• Normas vigentes en materia de protección de datos y confidencialidad electrónica.
Unidad de aprendizaje 3. GESTIÓN BÁSICA DE INFORMACIÓN EN SISTEMAS
GESTORES DE BASES DE DATOS
• Bases de datos:
– Tipos y características
– Estructura
– Funciones
– Asistentes
– Organización
• Mantenimiento de información en aplicaciones de bases de datos: Introducción, ordenación, asistentes para formularios de introducción de información y actualización
de datos
– Creación de una base de datos
– Creación de una tabla
– Introducción y eliminación de datos
– Ordenación de datos
– Formularios
• Búsquedas de información en aplicaciones de bases de datos
– Filtros
– Consultas
– Asistentes para consultas y otras prestaciones
• Presentación de información en aplicaciones de bases de datos
– Informes
– Asistentes para informes
• Interrelaciones con otras aplicaciones.
• Aplicación de normas vigentes de seguridad y confidencialidad en el manejo de
datos.
– Disposiciones comunes a ficheros autorizados y no autorizados