UNIDAD.- Las reuniones como herramienta de trabajo

• Utilidad de las reuniones de trabajo
• Motivos de ineficacia
• Criterios para convocar y mantener reuniones de trabajo

UNIDAD.- Metodología para que las reuniones funcionen

• Antes de la reunión
• Fase de la preparación
• Inicio de la reunión
• Desarrollo de la reunión
• Estrategias de la conducción
• Finalización de la reunión

UNIDAD.- Dirigir y conducir la reunión hacia el objetivo

• La dirección de reuniones
• Toma de Decisiones: Por consenso y por votación
• Dificultades más frecuentes en las reuniones

UNIDAD.- Técnicas de conducción de una reunión

• Técnicas que debe dominar el conductor: reformulación vs reestimulación
• Phillips 66
• Metaplan
• El brainstorming

UNIDAD.- Reuniones Virtuales

• Introducción a las reuniones virtuales
• Recomendaciones antes de la reunión
• Ten en cuenta las zonas horarias
• Prepara la agenda de la reunión
• Envía la documentación con antelación
• Prepara el entorno
• Selecciona la herramienta de comunicación adecuada
• Domina la aplicación que estés usando
• Haz alguna prueba antes de la reunión
• Recomendaciones al comienzo de la reunión
• Llega el primero
• Preséntate y haz que todos se presenten
• Practica un rompehielos virtual
• Comienza con la agenda
• Recomendaciones durante la reunión
• Minimiza la duración de la reunión y de las presentaciones individuales
• Evita las distracciones
• Haz uso de todas las herramientas que te sean útiles
• Utiliza adecuadamente el lenguaje no verbal
• Pon emoción y dinamiza la reunión en línea
• Recomendaciones al final de la reunión
• Recomendaciones después de la reunión