Gestión Integral de las Prejubilaciones: Marco Legal, Negociación y Planificación

UNIDAD.- Las prejubilaciones

• Concepto y finalidad: prejubilación vs. jubilación anticipada y parcial
• Marco jurídico-laboral básico aplicable
• Perfil de personas afectadas y requisitos habituales de acceso
• Diferencias entre acuerdos individuales y colectivos
• Papel de la empresa, la representación legal de las personas trabajadoras y la persona afectada
• Prejubilaciones en procesos de reestructuración (ERE/ERTE)
• Derechos y obligaciones durante el periodo de prejubilación
• Duración, hitos y "edad puente" hasta la jubilación
• Riesgos frecuentes: nulidades, discriminación por edad y litigiosidad
• Documentación esencial y trazabilidad del expediente

UNIDAD.- Parámetros de la negociación

• Objetivos de la negociación y variables clave del acuerdo
• Determinación del colectivo afectado y criterios de inclusión/exclusión
• Garantías de empleo y medidas alternativas (movilidad, recolocación, etc.)
• Importes del complemento: cuantías, topes y duración
• Tratamiento de pagas extra, bonus, variables y beneficios sociales
• Cotizaciones a la Seguridad Social durante el periodo de prejubilación
• Cláusulas de revisión: IPC, salarios, cambios normativos
• Cláusulas de renuncia, no competencia y confidencialidad
• Régimen de incompatibilidades: trabajo posterior, autónomos y rentas
• Calendario de adhesión, ventanas de salida y gestión de excepciones

UNIDAD.- Prestaciones públicas

• Desempleo
• Subsidio
• Pensión de jubilación
• Requisitos de acceso y mantenimiento de cada prestación
• Compatibilidades e incompatibilidades entre prestaciones y rentas
• Base reguladora, periodos de cómputo y efectos de lagunas de cotización
• Efectos de la extinción del contrato (despido, acuerdo, causas objetivas)
• Convenio Especial con la Seguridad Social: encaje con prestaciones
• Jubilación anticipada (voluntaria/involuntaria) y penalizaciones
• Jubilación parcial y contrato de relevo: relación con prejubilación
• Gestión administrativa: SEPE, INSS y TGSS (trámites y plazos)
• Situaciones especiales: incapacidad temporal/permanente, viudedad y orfandad
• Reintegros, sanciones y revisión de prestaciones por cambios de situación

UNIDAD.- Planes de prejubilación

• Complementos salariales
• Convenios especiales
• Convenio especial ordinario
• Convenios especiales mayores de 55 años
• Cambios en la legislación tras las ultimas reformas
• Tipologías de planes: puente hasta jubilación, mixtos, escalonados
• Diseño del "régimen de rentas": periodicidad, garantías y contingencias
• Coberturas adicionales: fallecimiento, invalidez, dependencia
• Tratamiento de beneficios sociales (seguro médico, coche, tickets, etc.)
• Planes para directivos vs. plantilla: límites y riesgos de discriminación
• Condiciones de adhesión, reversibilidad y derecho de desistimiento
• Impacto en antigüedad, acciones/stock options y compromisos por pensiones
• Reglas de actualización: IPC, índices, cláusulas suelo/techo
• Gestión de incidencias: cambios de domicilio, estado civil, cargas familiares
• Auditoría interna del plan y control documental (compliance y evidencias)

UNIDAD.- Instrumentación

• Póliza de seguros
• Fondo interno y póliza de fondo interno
• Comparativa de instrumentos: ventajas, límites y riesgos
• Requisitos contractuales mínimos y partes intervinientes
• Garantías financieras, solvencia y protección del beneficiario
• Cláusulas críticas: rescate, anticipos, cesiones y beneficiarios
• Coordinación con nómina: pagos, retenciones y certificados
• Contabilización y provisiones: criterios y seguimiento
• Tratamiento de compromisos por pensiones y su formalización
• Procedimiento de alta, modificaciones y bajas del plan
• Gestión de siniestros, reclamaciones y atención a la persona prejubilada
• Protección de datos y confidencialidad en el circuito de documentación

UNIDAD.- Fiscalidad

• Fiscalidad de las rentas: calificación y reglas generales
• Retenciones IRPF: cálculo, regularización y certificaciones
• Indemnizaciones: exenciones, límites y supuestos habituales
• Tributación de seguros: primas, prestaciones y beneficiarios
• Fiscalidad del Convenio Especial y efectos en bases de cotización
• Compatibilidad fiscal con otras rentas (alquileres, actividad, capital)
• Deducciones, mínimos personales/familiares y cambios por edad
• Regularizaciones por atrasos, pagos únicos y cambios normativos
• Errores frecuentes: doble retención, falta de retención y contingencias
• Documentación fiscal anual: certificados, modelos informativos y pruebas

UNIDAD.- Ayudas públicas. APJO

• Qué son las ayudas previas a la jubilación ordinaria y a quién aplican
• Requisitos generales: edad, cotización, situación laboral y empresa
• Procedimiento de solicitud: plazos, órgano competente y documentación
• Obligaciones de la empresa: aportaciones, garantías y seguimiento
• Obligaciones de la persona beneficiaria: comunicación de cambios
• Compatibilidades con desempleo, subsidios y otras ayudas
• Duración y causas de suspensión/extinción de la ayuda
• Justificación, controles y posibles reintegros
• Casuística: sectores en reestructuración y expedientes colectivos
• Buenas prácticas para preparar un expediente APJO sólido

UNIDAD.- Sistemas de cálculo de los complementos salariales: bruto-bruto, bruto-neto y neto-neto

• Definiciones operativas y supuestos de uso de cada sistema
• Variables de entrada: salario fijo/variable, pagas, beneficios y topes
• Cotización y su impacto en el cálculo del complemento
• Retenciones IRPF y su efecto en modelos bruto-neto y neto-neto
• Reglas de actualización: IPC, convenios y cláusulas de revisión
• Cálculo con pagos mensuales vs. pagos extraordinarios/primas
• Escenarios de cambio: variación de tipo de retención, situación familiar
• Mecanismos de ajuste y regularización anual
• Validación y control: cuadros de mando, conciliación y auditoría
• Ejemplos prácticos tipo (plantillas de cálculo y checklist de revisión)

UNIDAD.- Rentas de prejubilación y pensión de jubilación

• La edad límite del programa (61-63-65)
• Cambios en la legislación tras las últimas reformas
• Revalorizaciones del convenio Especial con la Seguridad Social
• Revalorizaciones de la renta de prejubilación
• Transición a jubilación: hitos, comunicaciones y calendario recomendado
• Penalizaciones por anticipación y cómo estimarlas en escenarios
• Coordinación de rentas privadas con la pensión pública (integración)
• Topes, mínimos y complementos a mínimos: impacto en el plan
• Compatibilidad con trabajo tras la prejubilación y efectos en pensión
• Supuestos de contingencia: fallecimiento, incapacidad, divorcio
• Revalorización anual: criterios, fuentes y cláusulas contractuales
• Revisiones por cambios normativos: cómo se pactan y ejecutan
• Control de pagos, incidencias y reclamaciones (procedimiento)
• Casos prácticos completos: del acuerdo inicial al acceso a jubilación