Teams 365

UNIDAD.- Introducción a Teams

• Iniciar sesión en Office 365
• Versión Web vs Versión Escritorio vs Versión Móvil
• Instalación versión escritorio
• Iniciar Teams
• El área de trabajo de Teams
• Aprendizaje y novedades

UNIDAD.- Equipos

• Equipos y canales en Teams
• Crear un equipo
• Crear un equipo: PRIVADO y Desde Cero
• Roles de propietarios vs miembros
• Agregar miembros a un equipo
• Eliminar miembros de un equipo
• Unirse a un equipo
• Añadir propietarios a un equipo
• Cambiar rol a miembros
• Administrar un equipo
• Agregar invitados (externos) a un equipo
• Administrar etiquetas
• Agregar fichas a un equipo

UNIDAD.- Canales

• Crear un canal
• Canales privados
• Marcar un canal como favorito
• Seguir un canal
• Comunicaciones en un canal
• Conversaciones con un equipo
• Responder a un mensaje
• Guardar un mensaje
• Iniciar una nueva conversación
• Mencionar a una persona
• Mencionar un canal, a todo el grupo o a un grupo dentro del equipo (etiquetas)
• Coeditar un archivo
• Conversación sobre la edición de un archivo
• Gestión documental en un canal (ficha Archivos)
• Enviar correo electrónico a un canal

UNIDAD.- Chat

• Comenzar una conversación con un equipo
• Comenzar una conversación con una persona o grupo
• Agregar personas
• Responder una conversación
• Formato
• Adjuntar un archivo
• Emoji, memes y sticker
• Editar o eliminar mensajes
• Mencionar a otra persona, un equipo o un canal
• Realizar llamadas de audio y vídeo desde un chat
• Conversaciones recientes y favoritos
• Programar una reunión desde un chat

UNIDAD.- Reuniones

• Ver reuniones
• Reuniones desde canal
• Programar una reunión
• Unirse a una reunión
• Tomar notas de la reunión
• Compartir contenido
• Cómo hacer una presentación conjunta con PowerPoint
• Solicitar y conceder el control del equipo en remoto
• Mostrar conversación en una reunión
• Grabar una reunión
• Difuminar el fondo al compartir pantalla
• Reproducir y compartir la grabación de una reunión

UNIDAD.- Archivos

• Archivos
• Archivos de equipos
• ¿Cómo se organiza la pestaña archivos?
• La pestaña archivos en los canales
• Crear un archivo
• Crear una carpeta
• Arrastrar un archivo desde nuestro dispositivo a nuestro equipo
• Editar un archivo
• Descargar un archivo
• Compartir un archivo
• Mover o copiar archivos
• Archivos de OneDrive
• Trabajar en un documento compartido
• Compartir un archivo con alguien externo al equipo
• Obtener un vínculo a un archivo en equipos
• Añadir un comentario a un archivo
• Habilitar el control de cambios
• Generar un cambio en un archivo
• Revisar los cambios de un documento
• Aceptar los cambios de un documento
• Recuperar una versión anterior de un archivo
• Recuperar archivos eliminados

UNIDAD.- Actividad

• Fuente
• Filtro
• Menciones
• Notificaciones
• Búsquedas
• Acceso a otras aplicaciones
• Agregar una pestaña de Forms
• Crear un nuevo formulario
• Configurar un formulario
• Publicar un formulario
• Recopilar respuestas
• Evaluar respuestas de un formulario

UNIDAD.- Tareas

• Agregar una pestaña de Planner
• Crear tareas en un plan
• Asignar tareas
• Etiquetar tareas
• Agregar fechas a una tarea
• Progreso de las tareas
• Comentarios en las tareas
• Adjuntar recursos a una tarea
• Listas de comprobación para una tarea
• Crear cubos para asignar las tareas
• Vistas de tareas

UNIDAD.- Compartición y sincronización

• Acceso al repositorio de SharePoint
• Compartir un archivo o carpeta con un tercero no incluido en el equipo
• Obtener un vínculo a un archivo o carpeta para compartir
• Configurar la sincronización

UNIDAD.- Archivado y eliminación de equipos

• Cerrar un equipo
• Comprobar el volumen de espacio consumido por el equipo
• Eliminar equipo. Consecuencias
• Protocolo para la eliminación

UNIDAD.- Ayuda

• Filosofía Learning by doing

UNIDAD.- Bots y complementos

• ¿Qué es un bot?
• Qué tipos de bots existen
• Para qué sirve un bot
• Tienda de bots
• Cómo buscar un bot
• Instalar un bot
• Polly
• Cómo funciona Polly
• Otros bots interesantes

UNIDAD.- Mejores prácticas con Teams

• Los equipos de Teams y los grupos de Microsoft 365
• Encontrar los documentos compartidos
• Trabajar en documentos de equipo
• Asignar tareas desde OneNote en Teams
• Ver el estado de las tareas asignadas al equipo
• Teams se integra con todas las herramientas de Microsoft 365
• Crear reuniones desde Teams

Microsoft Copilot en Teams 365

UNIDAD.- Introducción a Copilot 365

• ¿Qué es Microsoft Copilot 365?
• Licencias de Copilot
• Rol de Copilot en aplicaciones de M365
• Copilot en la página principal de M365
• Copilot en Microsoft Edge
• Estilos de conversación
• Copilot con GPT-4 Turbo

UNIDAD.- Copilot en Teams 365

• Introducción a Copilot en Microsoft Teams 365
• Página principal de Copilot integrada en Microsoft Teams 365
• Resumir e interactuar con las conversaciones de Teams a través del chat de Copilot
• Reescribir y ajustar mensajes en nuestras conversaciones
• Redactar publicaciones en los equipos de Microsoft Teams
• Interactuar con las publicaciones en los equipos de Microsoft Teams
• Insertar un resumen de archivo al compartir en equipos de Microsoft Teams
• Configurar la transcripción de reunión para interactuar con Copilot (y generar notas de IA)
• Interactuar con Copilot en reuniones en curso
• Resumen de una reunión finalizada para revisar notas y tareas
• Acceder a la transcripción en Teams & Stream
• Transformar tareas en ítems de Microsoft Planner y Microsoft To Do
• Resumir reunión desde la página principal de Copilot en Teams
• Resumir llamadas (no programadas)